＊合計を求めるには｢SUM関数｣Σを使う
平均を求めるには｢AVERAGE関数｣Σ▼(平均)を使う
最大値を求めるには｢MAX関数｣Σ▼(最大値)を使う
最小値を求めるには｢MIN関数｣Σ▼(最小値)を使う
＊絶対参照→式を入力した後Ｆ４キー(特定のセルを必ず式に使う時)
＊罫線を引くツール
＊表の範囲を選択してタブの,や％、小数点などで表示形式を設定
＊セルの結合、塗りつぶし
＊セル内での改行→Alt＋Enter
＊グラフの配置 Altを押しながらセルの枠線に会わせて配置
＊データの並べ替え、フィルター
＊特定の列・行を常に表示
固定したい列のすぐ右、行のすぐ下にカーソル→ウィンドウ→ウィンドウ枠の固定
＊数式を入力し、表の中の計算が出来る
合計セルにＳＵＭ関数を入力し計算する表の範囲を指定する(又は入力)
＊オートフィルタ
項目行を選択→データ→フィルタ→オートフィルタでデータを抽出
その小計も知りたい場合は、小計用のセルを作り、オートＳＵＭ関数で集計
＊条件をつけてセルの書式を設定(土曜日と日曜日の色を設定など)
行番号、又は列番号にカーソル→書式→条件付き書式→設定
＊シートのコピー
シート上で右クリック
複数のシートにコピーする場合
シートを挿入→シート名の変更→コピー元のシートを選択→
ツールバーのコピーをクリック→シートをCtrlｏｒShiftで選択→
ツールバーの貼り付けをクリック
＊列を隠す→右クリック→表示しない
＊表示範囲→項目行をドラッグして選択→100％▼→選択範囲
＊氏名の列の右にふりがなの列を作る
氏名の列の右の列を選択→挿入→セルにふりがな関数phonetic(a2)と入力
(コピペの文字には適用しない)
フリガナを修正するには、漢字のセルを選択→書式→ふりがな→
編集でカナを修正
カタカナからひらがなに変更
漢字の列を選択し、書式→ふりがな→設定
＊一括入力
列を選択→編集→ジャンプ→セル選択→空白セル◎→ＯＫ→
一番上のセルを選択→入力→Ctrl＋Enter
＊データの置き換え
編集→置換→検索する文字列と置換後の文字列に入力→すべて検索→
すべて置換(置換で一件ずつ置換)
＊１行おきに色をつける
色をつける範囲を選択→色をつける色をつけない行まで範囲選択→
そのまま右下のハンドル■を最後の行までドラッグ→ボタンをクリック→
書式のみコピー(フィル)をクリック
＊コメントの挿入
挿入したいセルを選択→挿入→コメント→入力
右クリックで編集、削除、表示など
＊日付を自動入力
セルを選択→＝today()と入力→書式→セル→表示形式→日付→選択→ＯＫ
＊セルを移動させずに確定 Ctrl＋Enter
＊Alt＋↓で上の行までの入力リストが表示 ↓で選択しEnter
＊範囲を指定して列幅の変更
範囲を指定→書式→列→選択範囲に合わせる
＊長い文章を表示
書式→セル→配置→折り返して全体を表示する
＊表のスタイル設定
範囲選択→書式→オートフォーマット→選択→(オプション)→ＯＫ
＊グラフ
表の範囲を指定してグラフボタン(Ctrlも可)
グラフ内を右クリックで設定
＊Word/Excel/PowerPointの連携＊
＊リンク貼り付け
エクセル文書で、範囲指定→コピー
ワード文書に切り替えて、貼り付け▼から、形式を選択して貼り付け→
リンク貼り付け◎→形式の一覧から選択→ＯＫ
ワードの表をダブルクリック→エクセルが起動→エクセルを変更→
ワードにも反映
＊差し込み印刷＊
エクセルデータをワードの文書に差し込んで印刷する
(複数の宛先に同じ文書を使うときに)
メイン文書とデータファイルが必要
データファイルはデータベース(P.180)と違い空白行を作らない
データベース→並べ替え、フィルタなどの機能が使える表
１列空けて表を作成
１件分のデータを１行で管理
